VLOOKUP関数です。
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型)
式だけ見るとなんだか難しそうですが、覚えてしまうと簡単です。
まずは、基本編から。次回は応用編。
VLOOKUP関数ってどんなものか
VLOOKUP関数を使うと、同じデータを何度も入力する必要がなくなります。参照した値を自動で表示するため、入力未ミスもなくなります。
購入品を記録する例で説明します。エクセルシートは２つ。
シート「入力」
シート「品番」
値を参照する表です。
シート「入力」のC列に品番を入力するとシート「品番」の値を参照し、次の２つを表示します。
- シート「入力」のD列に購入品を表示します。
- シート「入力」のF列に合計金額を表示します。
VLOOKUP関数・基本編
この式は複雑そうですが簡単です。
購入品に品名を表示する設定
セル「D3」にVLOOKUP関数を設定します。
式設定後
=VLOOKUP(C3,品番!$A$1:$C$4,2,FALSE)
- 検索値：セルC3に入力する品番
- 範囲：シート「品番」のデータ
- 列番号：シート「品番」のデータの参照する列の番号
- 検索の型：「FALSE」 または「TRUE」
（１）セルD３を選択し、
=VLOOKUP(
と入力します。→ 続きは何を入力するか表示されます。
（２）検索値のセルC３をクリックし、「,」カンマを入力します。
（３）範囲の設定。シート「品番」をクリックします。
→ シート「品番」に移動します。
（４）シート「品番」の品番一覧を選択します。
→ 選択すると点線で表示され、式は「品番!A1:C4」になっています。
（５）「品番!A1:C4」を選択し、「F4」キーを押します。
※ノートパソコンの場合は、「Fｎ」キーを押しながら「F4」を押すものもあります。PCの種類によって違います。
→ 品番!$A$1:$C$4 に変更されます。行と列の前に「＄」が追加されます。これを絶対参照といいます。参照値は固定されます。
（６）列番号の設定。続けて「,」カンマを入力します。
（７）「２」と入力します。これはシート「品番」のB列の値を表示する設定です。
（８）検索方法の設定。続けて「,」カンマを入力すると、「TRUE」と「FALSE」が表示されます。
- TRUE：範囲に設定したシート「品番」のA列品番を昇順で並べておく必要があります。メリットは検索が早くなります。
- FALSE：範囲のデータを並べ替えする必要はなし。
私はいつも「FALSE」を設定しています。
式の設定はこれで終わりです。
（９）式のコピー。式の設定したセルD３の右下の小さな四角をダブルクリックします。
完成。
金額を表示する設定
セル「F3」にVLOOKUP関数を設定します。
設定は購入品と途中まで同じです。
=VLOOKUP(C3,品番!$A$1:$C$4,3,FALSE)*E3
- 検索値：「C3」、シート「入力」のセルC3
- 範囲：シート「品番」のデータ範囲を選択する
- 列番号：「３」、シート「品番」のデータの参照する列の番号→C列の金額
- 検索の型：「FALSE」
式の最後にE列の数量をかける式を入力して終わりです。